文獻(xiàn)中心
試論企業(yè)文化的形成機(jī)制與建設(shè)
企業(yè)文化作為社會(huì)大文化的一個(gè)子系統(tǒng),客觀(guān)地存在于每一個(gè)企業(yè)之中。優(yōu)秀的企業(yè)文化,將極大地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,反之則將削弱企業(yè)的組織功能。正如《財(cái)富》雜志評(píng)論員文章所指出,世界500強(qiáng)勝出其他公司的根本原因,就在于這些公司善于給他們的企業(yè)文化注入活力。美國(guó)哈佛大學(xué)的約翰.科特教授和詹姆斯.赫斯克特教授深入研究了企業(yè)文化與企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)之間的相關(guān)性。他們?cè)凇镀髽I(yè)文化與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)》一書(shū)中指出:“企業(yè)文化對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)有著重大的作用。我們發(fā)現(xiàn)具有重視所有關(guān)鍵管理要素(消費(fèi)者要素、股東要素、企業(yè)員工要素),重視各級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的公司,其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝于那些沒(méi)有這些企業(yè)文化特征的公司。在11年的考察期中,前者總收入平均增長(zhǎng)682%,后者則僅達(dá)166%;前者公司股票價(jià)格增長(zhǎng)為901%,而后者為74%;前者公司凈收入增長(zhǎng)為756%,而后者僅為1%。”
企業(yè)文化總是隨著企業(yè)和社會(huì)文化的發(fā)展而不斷發(fā)展,因此,企業(yè)文化的建設(shè)是企業(yè)的永恒主題。那么究竟什么是企業(yè)文化?企業(yè)文化的內(nèi)涵是什么?企業(yè)文化是如何形成的?這是學(xué)者和企業(yè)家們?cè)谟懻撈髽I(yè)文化建設(shè)時(shí)十分關(guān)注并值得探討的問(wèn)題。本文首先分析這些基本問(wèn)題,然后提出建設(shè)企業(yè)文化應(yīng)抓好的幾個(gè)重要環(huán)節(jié)。
一、企業(yè)文化的概念
企業(yè)文化又稱(chēng)公司文化。這個(gè)詞的出現(xiàn)始于20世紀(jì)80年代初。一種新的思想和理論在形成過(guò)程中,往往會(huì)發(fā)生眾說(shuō)紛紜的現(xiàn)象,企業(yè)文化也不例外?v觀(guān)國(guó)內(nèi)外對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)和理解,大體有以下幾種主要觀(guān)點(diǎn):
1. 五因素說(shuō)
美國(guó)的迪爾和肯尼迪在《公司文化》一書(shū)中指出,企業(yè)文化是由五個(gè)因素組成的系統(tǒng),其中,價(jià)值觀(guān)、英雄人物、習(xí)俗儀式和文化網(wǎng)絡(luò),是它的四個(gè)必要的因素,而企業(yè)環(huán)境則是形成企業(yè)文化的又一最大的影響因素[2]。
2.兩種文化總和說(shuō)
這種學(xué)說(shuō)認(rèn)為,企業(yè)文化是企業(yè)中物質(zhì)文化與精神文化的總和。物質(zhì)文化是顯形的文化,主要指企業(yè)中的設(shè)施、工具、機(jī)器、材料、技術(shù)、設(shè)計(jì)、產(chǎn)品、包裝和商標(biāo)等;精神文化是隱形文化,主要指企業(yè)的價(jià)值觀(guān)、信念、作風(fēng)、習(xí)俗、傳統(tǒng)等。
3.群體意識(shí)說(shuō)
這種學(xué)說(shuō)認(rèn)為,企業(yè)文化是指企業(yè)員工群體在長(zhǎng)期的實(shí)踐中所形成的群體意識(shí)及行為方式。所謂群體意識(shí),是指員工所共有的認(rèn)識(shí)、情緒情感、意志及性格風(fēng)貌。
4.精神現(xiàn)象說(shuō)
這種觀(guān)點(diǎn)認(rèn)為,企業(yè)文化是企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展過(guò)程中形成的包含企業(yè)最高目標(biāo)、共同價(jià)值觀(guān)、作風(fēng)和傳統(tǒng)習(xí)慣、行為規(guī)范、思維方式等在內(nèi)的有機(jī)整體,是以物質(zhì)為載體的各種精神現(xiàn)象,是企業(yè)的“意識(shí)形態(tài)”。
究竟什么是企業(yè)文化?我們不妨從廣義和狹義兩個(gè)方面來(lái)認(rèn)識(shí)。從廣義上講,企業(yè)文化是社會(huì)文化的一個(gè)子系統(tǒng),是一種亞文化。企業(yè)文化通過(guò)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品及服務(wù),不僅反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特色、組織特色和管理特色等,更反映出企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)、群體意識(shí)、價(jià)值觀(guān)念和行為規(guī)范,它既是了解社會(huì)文明程度的一個(gè)窗口,又是社會(huì)當(dāng)代文化的生長(zhǎng)點(diǎn)。從狹義上講,企業(yè)文化體現(xiàn)為人本管理理論的最高層次。企業(yè)文化重視人的因素,強(qiáng)調(diào)精神文化的力量,希望用一種無(wú)形的文化力量形成一種行為準(zhǔn)則、價(jià)值觀(guān)念和道德規(guī)范,凝聚企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,并通過(guò)各種渠道對(duì)社會(huì)文化的大環(huán)境產(chǎn)生作用。
綜上所述,我們可以對(duì)企業(yè)文化作如下定義:企業(yè)文化是以企業(yè)管理哲學(xué)和企業(yè)精神為核心,凝聚企業(yè)員工歸屬感、積極性和創(chuàng)造性的人本管理理論,同時(shí),它又是受社會(huì)文化影響和制約的,以企業(yè)規(guī)章制度和物質(zhì)現(xiàn)象為載體的一種經(jīng)濟(jì)文化。
二、企業(yè)文化的內(nèi)涵
企業(yè)文化通常是由企業(yè)的精神文化、企業(yè)的制度文化、企業(yè)的行為文化和企業(yè)的物質(zhì)文化等四個(gè)層次構(gòu)成的。
1、企業(yè)的精神文化
企業(yè)的精神文化是用以指導(dǎo)企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種行為規(guī)范、群體意識(shí)和價(jià)值觀(guān)念,是以企業(yè)精神為核心的價(jià)值體系。
企業(yè)精神是企業(yè)價(jià)值觀(guān)的核心。企業(yè)精神是企業(yè)廣大員工在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中逐步形成的,并經(jīng)過(guò)企業(yè)家有意識(shí)的概括、總結(jié)、提煉而得到確立的思想成果和精神力量,它是企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)的結(jié)晶,是維系企業(yè)生存發(fā)展的精神支柱。本來(lái)只有人才具有精神。企業(yè)精神這一概念的自身就是把企業(yè)人格化了,它是由企業(yè)的傳統(tǒng)、經(jīng)歷、文化和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的管理哲學(xué)共同孕育的,集中體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)獨(dú)特的、鮮明的經(jīng)營(yíng)思想和個(gè)性風(fēng)格,反映著企業(yè)的信念和追求,也是企業(yè)群體意識(shí)的集中體現(xiàn)。企業(yè)精神具有號(hào)召力、凝聚力和向心力,是一個(gè)企業(yè)最寶貴的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)和精神財(cái)富,它不是可有可無(wú),而是必不可少。正如美國(guó)IBM的董事長(zhǎng)小托馬斯.沃森所說(shuō):一個(gè)組織與其他組織相比較取得何等成就,主要決定于它的基本哲學(xué)、精神和內(nèi)在動(dòng)力,這些比技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)資源及組織機(jī)構(gòu)、革新和選擇時(shí)機(jī)等重要得多。例如,株洲時(shí)代集團(tuán)公司的企業(yè)精神為“團(tuán)結(jié)和諧、求實(shí)創(chuàng)新、拼搏奉獻(xiàn)”。這十二個(gè)字是株洲時(shí)代集團(tuán)公司老一輩創(chuàng)業(yè)者和新一代建設(shè)者用智慧和汗水共同鑄就的。它的含義是:顧全大局、團(tuán)結(jié)一致、共創(chuàng)大業(yè);求真務(wù)實(shí)、艱苦奮斗、開(kāi)拓創(chuàng)新;知難而上、敢打硬仗、勇于奉獻(xiàn)。株洲時(shí)代集團(tuán)公司精神成為其全體員工的基本價(jià)值觀(guān)。
2、企業(yè)制度文化
企業(yè)的制度文化是由企業(yè)的法律形態(tài)、組織形態(tài)和管理形態(tài)構(gòu)成的外顯文化,它是企業(yè)文化的中堅(jiān)和橋梁,把企業(yè)文化中的物質(zhì)文化和精神文化有機(jī)地結(jié)合成一個(gè)整體。企業(yè)的制度文化一般包括企業(yè)法規(guī)、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)制度和企業(yè)的管理制度。
在企業(yè)文化的建設(shè)過(guò)程中,必然涉及到與企業(yè)有關(guān)的法律和法規(guī)、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)體制和企業(yè)的管理制度等問(wèn)題。企業(yè)的法律形態(tài)體現(xiàn)了社會(huì)大文化對(duì)企業(yè)的制約和影響,反映了企業(yè)制度文化的共性。企業(yè)的組織形態(tài)和管理形態(tài)則體現(xiàn)了企業(yè)各自的經(jīng)營(yíng)管理特色,反映了企業(yè)制度文化的個(gè)性。
(1)企業(yè)法規(guī)。企業(yè)法規(guī)是調(diào)整國(guó)家與企業(yè),以及企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或服務(wù)性活動(dòng)中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)關(guān)系的法律規(guī)范的總稱(chēng)。不同國(guó)家的企業(yè)法規(guī),都是以國(guó)家的性質(zhì)、社會(huì)制度和文化傳統(tǒng)為基礎(chǔ)制定的,對(duì)本國(guó)的企業(yè)文化建設(shè)有著巨大的影響和制約作用。企業(yè)法規(guī)作為制度文化的法律形態(tài),為企業(yè)確定了明確的行為規(guī)范,是依法管理企業(yè)的重要依據(jù)和保障。
(2)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)制度。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)制度是指通過(guò)劃分生產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán),在不改變所有權(quán)的情況下,強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任,促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一種經(jīng)營(yíng)責(zé)任制度,是企業(yè)制度文化的組織形態(tài)。
(3)企業(yè)的管理制度和經(jīng)營(yíng)觀(guān)念。沒(méi)有規(guī)矩,無(wú)以成方圓。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)制度影響和制約著企業(yè)文化發(fā)展的總趨勢(shì),同時(shí)也促使不同企業(yè)的企業(yè)文化朝著個(gè)性化的方向發(fā)展。但真正制約和影響企業(yè)文化個(gè)異性的原因,是企業(yè)內(nèi)部的管理制度和經(jīng)營(yíng)觀(guān)念。企業(yè)的制度與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀(guān)念有著相互影響、相互促進(jìn)的作用。合理的制度必然會(huì)促進(jìn)正確的企業(yè)經(jīng)營(yíng)觀(guān)念和員工價(jià)值觀(guān)念的形成;而正確的經(jīng)營(yíng)觀(guān)念和價(jià)值觀(guān)念又會(huì)促進(jìn)制度的正確貫徹,使職工形成良好的行為習(xí)慣。
3、企業(yè)行為文化
企業(yè)行為文化是指企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、學(xué)習(xí)娛樂(lè)中產(chǎn)生的活動(dòng)文化。它包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)、教育宣傳、人際關(guān)系活動(dòng)、文娛體育活動(dòng)中產(chǎn)生的文化現(xiàn)象。它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、精神面貌、人際關(guān)系的動(dòng)態(tài)體現(xiàn),也是企業(yè)精神、企業(yè)價(jià)值觀(guān)的折射。
從人員結(jié)構(gòu)上劃分,企業(yè)行為中又包括企業(yè)家的行為,企業(yè)模范人物的行為,企業(yè)員工的行為等。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策方式和決策行為主要來(lái)自企業(yè)家,企業(yè)家是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主角。在具有優(yōu)秀企業(yè)文化的企業(yè)中,最受人敬重的是那些集中體現(xiàn)了企業(yè)價(jià)值觀(guān)的企業(yè)模范人物。這些模范人物使企業(yè)的價(jià)值觀(guān)“人格化”,他們是企業(yè)員工學(xué)習(xí)的榜樣,他們的行為常常被企業(yè)員工作為仿效的行為規(guī)范。企業(yè)員工是企業(yè)的主體,企業(yè)員工的群體行為決定企業(yè)整體的精神風(fēng)貌和企業(yè)文明的程度[4]。
4、企業(yè)物質(zhì)文化
企業(yè)文化作為社會(huì)文化的一個(gè)子系統(tǒng),其顯著的特點(diǎn)是以物質(zhì)為載體,物質(zhì)文化是它的外部表現(xiàn)形式。優(yōu)秀的企業(yè)文化是通過(guò)重視產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、服務(wù)的質(zhì)量、產(chǎn)品的信譽(yù)和企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境、生活環(huán)境、文化設(shè)施等物質(zhì)現(xiàn)象來(lái)體現(xiàn)的。
企業(yè)文化不僅體現(xiàn)在產(chǎn)品服務(wù)以及技術(shù)進(jìn)步這些物質(zhì)載體上,還通過(guò)廠(chǎng)區(qū)建設(shè),包括生產(chǎn)環(huán)境的改造,生活設(shè)施、文化設(shè)施等諸多方面來(lái)體現(xiàn)企業(yè)的物質(zhì)文化。
(1)生產(chǎn)環(huán)境的改造。生產(chǎn)環(huán)境的好壞直接影響員工的情緒與心理。企業(yè)如果綠化好、廠(chǎng)容美、環(huán)境清潔整齊,不僅可以激發(fā)員工的自豪感和凝聚力,而且可以直接影響員工的工作效率。因此,優(yōu)秀的企業(yè)特別注重為員工創(chuàng)造優(yōu)美的工作環(huán)境,并把它作為企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容,作為調(diào)動(dòng)員工積極性的重要手段。
(2)文化設(shè)施建設(shè)。人有多種需要,不僅僅是物質(zhì)需要,更重要的是精神需要。在物質(zhì)生活水平不斷提高的今天,人們對(duì)精神需要的追求愈加強(qiáng)烈,求知、求美、求樂(lè)等心理迅速發(fā)展,構(gòu)成企業(yè)文化建設(shè)中不可忽略的課題。建立和完善員工的文化設(shè)施,積極開(kāi)展健康有益的文體活動(dòng),是許多優(yōu)秀企業(yè)的重要物質(zhì)文化內(nèi)容[5]。
三、企業(yè)文化的形成機(jī)制
企業(yè)文化通常是在一定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,為適應(yīng)企業(yè)生存發(fā)展的需要,首先由少數(shù)人倡導(dǎo)和實(shí)踐,經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的傳播和規(guī)范管理而逐步形成的。
1.企業(yè)文化是在一定環(huán)境中企業(yè)生存發(fā)展的需要形成的
存在決定意識(shí),企業(yè)文化的核心價(jià)值觀(guān)就是在企業(yè)圖生存、求發(fā)展的環(huán)境中形成的。例如用戶(hù)第一,顧客至上的經(jīng)營(yíng)觀(guān)念,是在商品經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)買(mǎi)方市場(chǎng),企業(yè)間激烈競(jìng)爭(zhēng)的條件下形成的。大慶的為國(guó)分憂(yōu)、艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生的精神,在某種程度上是在20世紀(jì)五六十年代我國(guó)面臨國(guó)外封鎖、國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)困難,石油生產(chǎn)又具分散及一定危險(xiǎn)性等環(huán)境下形成的。企業(yè)作為社會(huì)有機(jī)體,要生存、要發(fā)展,但是客觀(guān)條件又存在某些制約和困難,為了適應(yīng)和改變客觀(guān)環(huán)境,就必然產(chǎn)生相應(yīng)的價(jià)值觀(guān)和行為模式。同時(shí),也只有反映企業(yè)生存發(fā)展需要的文化,才能被多數(shù)員工所接受,才有強(qiáng)大的生命力。
2.企業(yè)文化發(fā)端于少數(shù)人的倡導(dǎo)與示范
文化是人們意識(shí)的能動(dòng)產(chǎn)物,不是客觀(guān)環(huán)境的消極反映。在客觀(guān)上出現(xiàn)對(duì)某種文化需要往往交織在各種相互矛盾的利益之中,羈絆與根深蒂固的傳統(tǒng)習(xí)俗之內(nèi),因而一開(kāi)始總是只有少數(shù)人首先覺(jué)悟,他們提出反映客觀(guān)需要的文化主張,倡導(dǎo)改變舊的觀(guān)念及行為方式,成為企業(yè)文化的先驅(qū)者。正是由于少數(shù)領(lǐng)袖人物和先進(jìn)分子的示范,啟發(fā)和帶動(dòng)了企業(yè)的其他人,形成了企業(yè)新的文化模式。
3.企業(yè)文化是堅(jiān)持宣傳、不斷實(shí)踐和規(guī)范管理的結(jié)果
企業(yè)文化實(shí)質(zhì)上是一個(gè)以新的思想觀(guān)念及行為方式戰(zhàn)勝舊的思想觀(guān)念及行為方式的過(guò)程,因此,新的思想觀(guān)念必須經(jīng)過(guò)廣泛宣傳,反復(fù)灌輸才能逐步被員工所接受。例如日本經(jīng)過(guò)幾十年的宣傳灌輸,終于形成了企業(yè)員工乃至全民族的危機(jī)意識(shí)和拼命競(jìng)爭(zhēng)的精神。企業(yè)文化一般都要經(jīng)歷一個(gè)逐步完善、定型和深化的過(guò)程。一種新的思想觀(guān)念需要不斷實(shí)踐,在長(zhǎng)期實(shí)踐中,通過(guò)吸收集體的智慧,不斷補(bǔ)充、修正,逐步趨向明確和完善。
文化的自然演進(jìn)是相當(dāng)緩慢的,因此,企業(yè)文化一般都是規(guī)范管理的結(jié)果。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一旦確認(rèn)新文化的合理性和必要性,在宣傳教育的同時(shí),便應(yīng)制定相應(yīng)的行為規(guī)范和管理制度,在實(shí)踐中不斷強(qiáng)化,努力轉(zhuǎn)變員工的思想觀(guān)念及行為模式,建立起新的企業(yè)文化[6]。
四、企業(yè)文化的建設(shè)
根據(jù)企業(yè)文化的形成機(jī)制及國(guó)內(nèi)外的成功經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)文化建設(shè)中應(yīng)抓好以下主要環(huán)節(jié):
1、科學(xué)地確定企業(yè)文化的內(nèi)容
在確定企業(yè)文化內(nèi)容的過(guò)程中,應(yīng)考慮以下幾點(diǎn):
(1)根據(jù)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)和文化的漸進(jìn)性,結(jié)合國(guó)家、企業(yè)的未來(lái)目標(biāo)和任務(wù)考慮文化模式。生產(chǎn)方式、生活方式的變化和進(jìn)步,必然導(dǎo)致人們心理及行為模式的發(fā)展和變異。文化的漸進(jìn)是一條客觀(guān)規(guī)律,也是實(shí)現(xiàn)民族的、企業(yè)的新目標(biāo)、新任務(wù)的必然要求。
(2)根據(jù)企業(yè)的外部客觀(guān)環(huán)境和內(nèi)部現(xiàn)實(shí)條件,形成企業(yè)的共性文化和個(gè)性文化。例如社會(huì)化大生產(chǎn)要求協(xié)作精神、嚴(yán)格的紀(jì)律和雷厲風(fēng)行的作風(fēng);商品經(jīng)濟(jì)要求與用戶(hù)搞好關(guān)系,保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。這些都是不以民族和企業(yè)特點(diǎn)為轉(zhuǎn)移的。但各企業(yè)在自然資源、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)、人員構(gòu)成等方面存在差異,客觀(guān)上會(huì)產(chǎn)生和要求不同的文化特點(diǎn)。例如投資大、見(jiàn)效慢、風(fēng)險(xiǎn)性較大的企業(yè),一般需要遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)、深思熟慮、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和作風(fēng),而生產(chǎn)生活消費(fèi)品的企業(yè)則要求靈活、機(jī)敏的作風(fēng)。
(3)對(duì)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的民族文化和現(xiàn)有的企業(yè)文化采取批判與繼承的態(tài)度,取其精華,去其糟粕,采取辯證分析的方法,不能簡(jiǎn)單地肯定或否定。特別要善于發(fā)揚(yáng)本企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)。
(4)博采眾長(zhǎng),借鑒吸收其他民族和企業(yè)的優(yōu)秀文化。日本松下電器公司就十分注重薈萃世界優(yōu)秀企業(yè)文化。它規(guī)定在國(guó)外的子公司有研究各國(guó)企業(yè)文化的使命,子公司領(lǐng)導(dǎo)人回國(guó)述職或參加培訓(xùn),首先要報(bào)告所在國(guó)家和地區(qū)企業(yè)文化的特點(diǎn)。對(duì)于外來(lái)的企業(yè)文化,也不能簡(jiǎn)單地采取“拿來(lái)主義”,而應(yīng)持認(rèn)真鑒別,分析研究,有選擇吸收的態(tài)度。要搞清楚哪些是優(yōu)秀的,哪些是適用于自己的